Masalah keuangan adalah masalah yang cukup sensitif di institusi sekolah, hal ini jika tidak ditangani dengan sangat hati-hati akan timbul masalah yang sangat besar di kemudian hari oleh karena itu kami membuat suatu aplikasi keuangan sekolah yang bergunan untuk membantu merapikan keuangan sekolah. Aplikasi keuangan sekolah ini menangani masalah pemasukan sampai pengeluaran.
Pemasukan keuangan sekolah yang diterima dari siswa terdiri dari beberapa jenis yaitu : jenis bulanan, jenis angsuran atau cicilan dan per item.
• Jenis bulanan artinya penerimaan yang diterima secara rutin per bulan misal SPP.
• Jenis angsuran artinya penerimaan yang bisa diangsur atau dicicil misal uang pembangunan.
• Jenis per-item artinya penerimaan yang terdiri dari pembayaran sekali dalam satu waktu atau periode misal LKS
Sedangkan pemasukan keuangan sekolah yang diterima dari non siswa ada banyak misal BOS, DAK, Sumbangan dan lain - lain.
Aplikasi keuangan ini support dengan jenis-jenis diatas dan juga sangat fleksibel sehingga bisa menyesuaikan dengan kondisi di lingkungan sekolah masing-masing.
Pembayaran SPP sering dijadikan alasan siswa untuk terlambat masuk jam pelajaran terutama setelah istirahat, biasanya alasan siswa adalah antrian panjang. Oleh karena itu kami membuat aplikasi keuangan yang bisa mempercepat proses tersebut Software Aplikasi keuangan ini bertujuan mengatur, mencatat seluruh penerimaan dari siswa baik yang berupa keuangan maupun administrasi lainnya secara singkat dan efisien. Keunggulan software ini bisa mendeteksi seluruh tunggakan siswa
Software ini terdiri dari berbagai aplikasi yaitu :
1. Jenisi Rutin Bulanan --> Pembayaran Bulanan, Laporan Detail Pembayaran Bulanan, Laporan Tunggakan Pembayaran Bulanan dan Rekapitulasi Pembayaran Bulanan
2. Jenis Angsuran --> Pembayaran Bulanan, Laporan Detail Pembayaran Bulanan, Laporan Tunggakan Pembayaran Bulanan dan Rekapitulasi Pembayaran Bulanan
3. Jenis Per item --> Pembayaran Bulanan, Laporan Detail Pembayaran Bulanan, Laporan Tunggakan Pembayaran Bulanan dan Rekapitulasi Pembayaran Bulanan
4. Kas Keluar
5. Kas Masuk
6. Buku Kas
7. Buku Jurnal
8. Tabungan
Prosedurnya secara global sebagai berikut :
1. Aplikasi Pembayaran
Aplikasi ini dirancang sedemikian canggih dan simpel hingga untuk mengakses data pembayaran sehingga dengan aplikasi ini pembayaran lebih cepat, tidak mengganggu jam pelajaran siswa (karena tidak ada antrian panjang).
2. Laporan detail pembayaran
Aplikasi ini berguna untuk melihat siapa saja siswa yang membayar pada hari yang diinginkan
3. Laporan Tunggakan
Aplikasi ini menampilkan laporan yang sangat lengkap mengenai siapa saja yang belum membayar hanya dengan satu klik
4. Laporan Rekapitulasi
Menu ini bergunan untuk memeriksa siswa yang menunggak dan membayar dalam satu tabel, sehingga pemeriksaan bisa dengan cepat dilakukan hanya dengan beberapa "klik"
5. Kas Masuk
Aplikasi ini berfungsi menerima semua pembayaran selain dari siswa (yang berupa pembayaran spp, juga insedentil lainnya). Petugas tinggal menjalankan menu posting pembayaran maka outomatis seluruh pembayaran diatas bisa masuk ke buku kas sesuai dengan pos-nya masing-masing.
6. kas Keluar
Aplikasi ini berguna untuk membuat semua pengeluaran sesuai posnya masing-masing.
7. Buku kas
Aplikasi yang berguna untuk melihat jumlah keuangan sekolah secara keseluruhan.
Jadi dengan bantuan software ini grand total uang yang ada disekolah bisa dipantau
Aplikasi ini juga dilengkapi fasilitas cetak laporan yang siap diserahkan ke atasan / pihak berwenang
8. Jurnal
Aplikasi yang berguna melihat jumlah keuangan tiap pos keuangan setiap saat.
Aplikasi ini juga dilengkapi fasilitas cetak laporan yang siap setiap saat diserahkan ke atasan / pihak berwenang mengenai pelaporan keuangan
9. Tabungan siswa
Aplikasi ini bertujuan menerima dan merapikan catatan tabungan siswa dan dari tabungan ini bisa digunakan untuk membayar tagihan siswa. Prosedur pembayaran tagihan dengan dana tabungan siswa sangat sederhana tinggal klik ikon "ambil dari tabungan" yang ada di pembayaran maka akan terbayar tagihannya, catatan hal ini bisa dilakukan jika uang tabungan lebih besar atau sama dengan tagihan siswa. Sehingga dengan menu ini meminimalkan jumlah tunggakan siswa ke sekolah
Aplikasi ini sangat membantu pihak administrasi sekolah dalam hal pembukuan yang terdiri dari pemasukkan hingga pengeluaran. Aplikasi ini merupakan kelanjutan dari aplikasi pembayaran spp dan administrasi lainnya, walaupun jika menginginkan aplikasi ini berdiri sendiri juga bisa.
Software Pembukuan Keuangan Sekolah Software ini terdiri dari berbagai aplikasi yaitu :
1. Bukti Kas Masuk
2. Bukti Kas Keluar
3. Buku Kas
4. Jurnal
1. Bukti Kas Masuk
Aplikasi ini berfungsi menerima semua pembayaran selain dari siswa serta sekaligus membuat bukti penerimaannya
Petugas menentukan tanggal, jenis pembukuan, sub pembukuan, tujuan penerimaan dan besar uang selanjutnya klik simpan maka kuitansi outomatis tercetak dan pembayaran sudah masuk ke pos yang dituju
2. Bukti kas Keluar
Aplikasi ini berguna untuk membuat semua bukti pengeluaran berupa kuitansi permanen
Aplikasi ini juga secara outomatis mencatak besar pengeluaran sesuai posnya masing-masing
3. Buku kas
Aplikasi yang berguna untuk melihat jumlah keuangan sekolah secara keseluruhan.
Jadi dengan bantuan software ini grand total uang yang ada disekolah bisa dipantau
Aplikasi ini juga dilengkapi fasilitas cetak laporan yang siap diserahkan ke atasan / pihak berwenang
4. Jurnal
Aplikasi yang berguna melihat jumlah keuangan tiap pos keuangan setiap saat.
Aplikasi ini juga dilengkapi fasilitas cetak laporan yang siap diserahkan ke atasan / pihak berwenang
ADMINISTRASI KEUANGAN SEKOLAH
Label:
software
